SAGE Zeiterfassung – einfach erklärt

SAGE ist im deutschen Mittelstand eine der meistgenutzten Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsloesungen neben DATEV. Die SAGE Zeiterfassung-Schnittstelle uebergibt erfasste Arbeitsstunden im SAGE-kompatiblen Importformat direkt an die Lohnbuchhaltung. Das eliminiert den Medienbruch zwischen der Zeiterfassung und der monatlichen Lohnabrechnung vollstaendig.

Welche Daten uebergibt die Schnittstelle? Stammdaten: Mitarbeiternummer, Kostenstelle, Kostentraeger. Buchungsdaten: Normalstunden, Ueberstunden, Feiertagsstunden, Nachtstunden, Urlaubstage, Krankentage. Lohnarten: Diese muessen einmalig in SAGE und im Zeiterfassungssystem identisch definiert werden — danach laeuft die Zuordnung vollautomatisch.

Ein entscheidender Unterschied zu DATEV: SAGE-Kunden rechnen haeufig intern ab, ohne Steuerberater als Datenmittler. Das beschleunigt den Prozess: Die HR-Abteilung exportiert am Monatsende direkt aus der Zeiterfassung nach SAGE, ohne den Umweg ueber ein DATEV-Rechenzentrum.

Rechtliche Anforderung: Lohnarten, die steuerliche Besonderheiten begruenden (z. B. steuerfreie Sonn-/Feiertags- und Nachtzuschlaege nach Par. 3b EStG), muessen korrekt klassifiziert exportiert werden. Zeiterfassungssoftware mit SAGE-Schnittstelle stellt sicher, dass Zuschlaege aus den Stempelzeiten automatisch der richtigen SAGE-Lohnart zugeordnet werden — ohne Rueckfragen an die Lohnbuchhaltung.

Fuer wachsende Unternehmen, die von SAGE zu DATEV wechseln oder beide Systeme parallel betreiben, bieten professionelle Zeiterfassungsloesungen beide Exportformate in einem System — kein Parallelbetrieb, keine doppelte Datenpflege.